,</p>
早晨上班时间一到,天翔就来到总裁办公室,苏桐也是刚到办公室。天翔敲敲门,听到苏桐说请进的声音,就走进办公室,天翔到苏桐的办公室从来不用预约,通报,苏桐告诉秘书,只要是天翔来办公室,可以直接进去。
苏桐看天翔进来,就热情打招呼:“天翔,这么早,有事吗?”
天翔说:“当然有事了,我已经把生产管理系统模型初步设计出来了,想让你看看,把把关,进行审查,再者就是要和生产部的负责人、技术人员进行研究,让他们提出业务需求,再者就是把生产部的业务工作流程、管理表格、业务报表进行确认。”
苏桐惊讶说:“这么快啊,我还以为得几个星期呢。”
天翔说:“这只是初步设计,还得经过你和生产部的审查呢,需要你们提出具有业务需求,再进行修改,完善。”
苏桐有些疑问说:“以前智祥软件公司都是先到各部门进行需求调研,然后制定需求说明书,就进行程序开发了。可是你却是先进行业务建模,再进行需求分析,跟他们不同。”
天翔笑着说:“开发的步骤基本上都是一样的,你不是把公司的资料都给我了嘛,这就包括生产部门的所有资料,我是先把这些资料都仔细阅读了,再到国家图书馆查找关于电气设备制造有关国家标准,行业规范等资料,在结合我们公司的管理制度,生产部的业务工作内容,进行初步的建模,设计初步的生产管理系统的模型。这样方便我和生产部的人员进行沟通、交流、确认。”
苏桐想了想说:“这样吧,为了方便你的工作,我让生产部经理、总工程师、调度负责人等人都到会议室,我、孔总,还有办公室,企划部、信息中心的负责人都参加。”
天翔有些疑惑的说:“苏姐,你这是把事情放大了,没有必要吧,我只是想和生产部把需求确定下来。”
苏桐解释的说:“天翔,你还不了解这些人,他们都怕担责任,仅仅和生产部进行需求确认,不会很顺利的,有些人不是以工作为主,往往会推诿扯皮的,再者,信息化会涉及一些人的利益,也会暗中阻挠的,只有这种正规、公开的方式,他们才不敢推诿、阻挠的,这种以正式会议形式是有会议纪要的,是要备案的。这样他们才能认真配合你进行需求确认。”
天翔有些天真的说:“苏姐,你不说,我还真不知道这里面还这么复杂呢,好,就听苏姐的。”
天翔就把他设计的生产管理系统的业务模型发到苏桐的电脑上,苏桐仔细看了天翔的设计,生产管理流程都做了优化,给人感觉更加简洁,规范。工作表格、业务报表也也都进行了优化、规范整理。苏桐对天翔的设计非常满意,只是在业务细节有些不能确定,但天翔都已经红色标注出来了,准备于生产部进行讨论、确认。
苏桐对天翔说:“你准备把它放到会议上去讨论。”
天翔说:“是的,毕竟我不是这方面的行家,再者,真正的使用者是他们,应该让他们参与设计中。”
苏桐还是有些担心说:“你知道,人的知识结构,能力、经验都是不同的,都会按自己的理解去认定自己的想法,同一事物,说法会有很多种的,到时你会遇到麻烦的。”
天翔还是用淡淡的语气说:“这到没有什么关系,你设计的东西就是让公司的员工使用的,就是要经受住众人的审查,如果连审查都不敢做,说明你的设计本身就是有问题的。再者说,现在不拿出来,等到开发完成再让大家使用,大家不认可你的系统,再指出软件的问题,那就麻烦大了。软件修改起来,工作量就会几何级数放大,现在把问题提出了,是最佳的方式。”
苏桐非常欣赏天翔这种自信的神情,很是让自己心仪,又转移话题说:“为什么你是先设计出来,再与生产部人员进行研究呢,而不是先与生产部进行讨论在再进行设计呢?”
天翔说:“因为我们开发人员和使用者之间有一个很宽的中空地带,这个地带就是开发者和使用者无法汇集,交集在一起的,所以开发软件就会遇到开发者和使用者在需求上无法聚合,不能达到需求的共识。出现使用者不断提出需求,而开发者害怕使用者提出需求,造成开发者抵制使用者不断提出需求的矛盾,使软件开发出现问题。我之所以先设计出来,就是让使用者明白了他们是需要什么,他们应该提供什么,激发他们思维,启发他们尽可能把自己的需求提出来,在开发前期将需求都充分提出来,尽量减少他们在开发过程中提出需求。就是要尽早搞定他们。”
苏桐深有同感,自己就经历过项目失败的教训,知道需求是软件开发的最大难题,项目失败大多数都是需求未做好造成。天翔竟然这么就解决问题了,能具有如此的设计能力可不是谁都能做到的。
苏桐看完天翔设计得生产管理系统,基本上表示满意,告诉天翔总体认定天翔的设计,至于细节,还有很多需要商榷的地方。天翔也说要与生产部负责人进行讨论、再确认。
在公司六楼一间中型会议室里,会议室中间是巨大的椭圆形会议桌,桌子除了正前方没有椅子外,其他三面都是椅子,外围也都是环绕整齐放着椅子。正前方墙上是雪白色的,没有其他东西,主要是为了放投影仪需要。众人都围绕着会议桌坐好,面前的桌上都放着笔记本和笔。天翔正安装笔记本电脑和投影仪,曲蕾蕾也来了,帮着天翔调试投影仪,这种正式的会议应该让智祥软件公司的代表参加。生产部来了有十多人,有生产部正副总经理、总工程师、调度主任、其他一些业务骨干,总之该来都来了。
樊仁也到了,这段时间天翔没有找樊仁,冷落了他,樊仁心里不是滋味,按管理权限划分,信息中心应该负责公司的管理软件开发,樊仁作为信息中心主任,应该是主导。可是,樊仁在公司的管理软件开发上竟被边缘化了,变成可有可无的,心里有些发毛,总感觉得苏总已经不信任自己了。开始担心自己的职位,更担心自己的饭碗了,万一被解聘了,我堂堂北大信息管理博士被公司炒鱿鱼了,那可就丢人丢大发了,无地自容,还不如一头撞在豆腐上死了算了。这段时间里,樊仁一直是提心吊胆的,诚惶诚恐的,最怕人事总监找自己谈话。今天通知他参加生产部业务需求讨论会。樊仁悬在嗓子眼的心才落下去,心里非常高兴,公司还是很看重自己的才能的,一高兴,那股自负的神情又表现出来了。
天翔安装好笔记本电脑和投影仪。这时,苏桐、孔俊、于庆丰、苏梦雪、办公室主任姜瑛陆续走进会议室。
苏桐环视一下四周,看看人都到齐了,就做一个简单的讲话;“今天召开这个会议主要是对生产部的生产管理系统进行需求确认,大家都知道生产部是公司的核心部门,它的重要性大家都清楚的,生产部必须配合王天翔把需求做好,谁负责哪方面的业务都要与天翔进行沟通,把业务上的要求都要提出来,这次你不提出来,等到开发后期提出来,或者一直没有提出,影响生产部的工作都是要负责任的,今天的会议纪要是要备案的。开发公司管理信息系统是公司目前的最重要的事情,希望大家认真对待。办公室姜主任负责会议记录。”
会议室里,天翔将他设计的生产管理系统模型、需求说明展现在雪白的墙上,一边演示一边讲解,让众人都能够理解天翔的设计,天翔尽量用生产管理方面的专业词语进行讲解,减少他们理解的歧义性,能够充分理解。135中文xs.